Joshua Altamirano
3/17 Remote Learning Update!
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Double your impact! Give to BUGS by 12/31 for a ...
Marilyn Perez
Prospective Family Tours - 10/25 & 11/8

COVID Safety Action Items for BUGS families / Acción Requerida Relacionada con COVID para TODAS las familias

It takes all of us to work to keep each other safe and protect our community. To this end, we are asking ALL students/families to do three important things before August 30. See details about each action item below, and feel free to email Cay.Tolson@BUGSbrooklyn.org with any questions.

What you need to DO NOW:
(scroll down for more details about each item)

  1. Vaccination Status Form: Share your student’s COVID vaccination status using this short Google Form 

  2. COVID testing consent: Give consent for your student to participate in self-administered COVID testing at BUGS using the Consent Form

  3. Make a plan for COVID ENTRY TESTING: BUGS is requiring that all students be tested within 5 days prior to coming to BUGS on August 30 or 31 (or their first day onsite at BUGS)

Details about each Action Item:

VACCINATION STATUS FORM:

  1. ALL families should complete the student COVID vaccination status form now, regardless of whether your student has been vaccinated or not. 

  2. If you have trouble uploading vaccination documentation in the Google form, email covid@bugsbrooklyn.org with a photo or screenshot of the student’s vaccination proof. Subject line should include Student Name and “Vaccination Status”

COVID TESTING CONSENT:

  1. All families should complete the COVID Testing Consent form now. This will provide consent for regular in-school testing at BUGS. More to come on our 21-22 school year COVID Testing once the DOE announces its testing plans.

  2. When the DOE testing program becomes available to us, we will be utilizing it to the fullest. You will be asked to complete a separate consent form for this program. 

  3. The following documents will give you more information about this year’s testing program: 

    1. BUGS 2021-22 COVID-19 Testing Slide Deck - Comprehensive and includes links to many of the other items below - one stop shopping! 

    2. BUGS 21-22 Testing Program

    3. BUGS COVID Testing Policy (March 2021)

    4. BUGS Informed Consent Policy (this is the same text that is in the consent form, but is not the actual consent form)

COVID ENTRY TESTING:

  1. All families should make a plan to have their BUGS student tested within 5 days of their first day at BUGS. Investigate options now and figure out the test and timing that works for your family. 

    1. Testing may happen anytime in the five days prior to your child coming to BUGS, but we need to receive results prior to attendance - so time your testing accordingly. If your child’s first day of school is 8/30, they can test 8/25 (Wednesday) or later. If their first day of school is 8/31, they can test 8/26 (Thursday) or later. 

    2. If your child will not be coming to school until after 8/31, please have them tested within 5 days prior to their first day onsite. 

  2. If your child has  tested positive for COVID in the past 90 days, DO NOT TEST. Instead, email covid@bugsbrooklyn.org to let us know the date of your positive test/diagnosis. 

  3. PCR tests are preferred but we will allow rapid testing if necessary. At home rapid tests are also acceptable.

  4. Testing resources: BUGS parent Linda Giordano has put together this helpful Testing Resource Document with lots of info about testing sites around Brooklyn. Thanks Linda!! 

  5. Get tested at the PTA picnic on August 26. I will be offering self administered COVID testing to students (using Mirimus saliva tests), from 5-6:30pm. For those who have never done a saliva test before, I will walk your student through it. It’s easy! Just remember to check out the COVID testing documents above, and sign the consent form. 

  6. HOW TO SUBMIT YOUR TEST RESULTS TO BUGS

    1. PREFERRED:  Please email results to: covid@bugsbrooklyn.org. Please include the student's name in the subject line, along with “COVID test results.” 

    2. You may send your child to school with a printout of their results if you are not able to email the results in advance.


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¡Buenas tardes familias de BUGS!

¡Estoy muy emocionado de dar la bienvenida a los estudiantes a la escuela en unas pocas semanas! Gracias a muchos de ustedes por asistir (virtualmente) a la sesión de información familiar del lunes. Agradezco su tiempo y sus preguntas atentas. Puede ver una grabación de la sesión aquí y la plataforma de diapositivas aquí (ambos están en el sitio web de BUGS ) .

Es necesario que todos trabajemos para mantenernos seguros unos a otros y proteger a nuestra comunidad. Con este fin, les pido a TODOS los estudiantes / familias que hagan tres cosas importantes antes del 30 de agosto. Vea los detalles sobre cada elemento de acción a continuación y no dude en enviarme un correo electrónico con cualquier pregunta. Gracias de nuevo por todo lo que hacen por BUGS y tengo muchas ganas de ver a sus hijos pronto.

 Atentamente,

Kevin Peñaloza & Cay Tolson

 

Lo que debe HACER AHORA: (desplácese hacia abajo para obtener más detalles sobre cada elemento)

  1. Formulario de estado de vacunación: comparta el estado de vacunación de COVID de su estudiante utilizando este breve formulario de Google

  2. COVID prueba de consentimiento : Dar consentimiento para su estudiante a participar en las pruebas COVID autoadministrado en BUGS usando este breve formulario de Google

  3. Haga un plan para las PRUEBAS DE ENTRADA COVID: BUGS requiere que todos los estudiantes sean evaluados dentro de los 5 días antes de venir a BUGS el 30 o 31 de agosto (o su primer día en el sitio en BUGS) 

Detalles sobre cada elemento de acción:

FORMULARIO DE ESTADO DE VACUNACIÓN:

  1. Todas las familias deben completar el estado de vacunación COVID estudiante ahora , independientemente de si su hijo ha sido vacunado o no.

  2. Si tiene problemas para cargar la documentación de vacunación en el formulario de Google, envíe un correo electrónico a covid@bugsbrooklyn.org con una foto o captura de pantalla de la prueba de vacunación del estudiante. La línea de asunto debe incluir el nombre del estudiante y el "estado de vacunación"

CONSENTIMIENTO COVID PARA PRUEBAS:

  1. Todas las familias deben completar el formulario de consentimiento para la prueba COVID ahora . Esto proporcionará consentimiento para exámenes regulares en la escuela en BUGS. Más detalles están por venir sobre nuestras pruebas COVID del año escolar 21-22 una vez que el DOE anuncie sus planes de pruebas.

  2. Cuando el programa de pruebas del DOE esté disponible para nosotros, lo utilizaremos al máximo. Se le pedirá que complete un formulario de consentimiento por separado para este programa.

  3. Los siguientes documentos le brindarán más información sobre el programa de pruebas de este año:

    1. BUGS 2021-22 COVID-19 Prueba de presentación de diapositivas : completa e incluye enlaces a muchos de los otros elementos a continuación.

    2. Programa de pruebas BUGS 21-22

    3. Política de pruebas de BUGS COVID (marzo de 2021)

    4. Política de consentimiento informado de BUGS (este es el mismo texto que está en el formulario de consentimiento, pero no es el formulario de consentimiento real) 

 

PRUEBAS DE ENTRADA COVID:

  1. Todas las familias deben hacer un plan para que su estudiante de BUGS sea evaluado dentro de los 5 días posteriores a su primer día en BUGS. Investigue las opciones ahora y descubra la prueba y el momento adecuado para su familia.

    1. Las pruebas pueden realizarse en cualquier momento durante los cinco días anteriores a la llegada de su hijo a BUGS, pero necesitamos recibir los resultados antes de la asistencia , así que programe sus pruebas en consecuencia. Si el primer día de clases de su hijo es el 30 de agosto, puede realizar la prueba el 25 de agosto (miércoles) o más tarde. Si su primer día de clases es el 31 de agosto, pueden realizar el examen el 26 de agosto (jueves) o más tarde.

    2. Si su hijo no vendrá a la escuela hasta después del 31 de agosto, hágalo examinar dentro de los 5 días anteriores a su primer día en la escuela.

  2. Si su hijo ha dado positivo por COVID en los últimos 90 días, NO HAGA LA PRUEBA. En su lugar, envíe un correo electrónico a covid@bugsbrooklyn.org para informarnos la fecha de su prueba / diagnóstico positivo.

  3. Se prefieren las pruebas de PCR, pero permitiremos pruebas rápidas si es necesario. Las pruebas rápidas en casa también son aceptables.

  4. Recursos de prueba: Linda Giordano, madre de BUGS, ha elaborado este útil Documento de recursos de prueba con mucha información sobre los sitios de prueba en Brooklyn. Gracias Linda !!

  5. Hágase la prueba en el picnic de la PTA el 26 de agosto. Ofreceré pruebas COVID autoadministradas a los estudiantes (usando pruebas de saliva Mirimus), de 5 a 6:30 pm . Para aquellos que nunca antes han hecho una prueba de saliva, guiaré a su estudiante a través de ella. ¡Es fácil! Solo recuerde consultar los documentos de prueba de COVID anteriores y firmar el formulario de consentimiento .

  6. CÓMO ENVIAR LOS RESULTADOS DE LA PRUEBA A BUGS

    1. PREFERIDO : Envíe los resultados por correo electrónico a: covid@bugsbrooklyn.org . Incluya el nombre del estudiante en la línea de asunto, junto con los "resultados de la prueba COVID".

    2. Puede enviar a su hijo a la escuela con una copia impresa de sus resultados si no puede enviar los resultados por correo electrónico con anticipación.

BUGS Summer Reading Assignments

In order to prevent the summer learning slide, our team came together to design summer reading assignments for each grade.

Physical copies of these packets were distributed to rising 7th and 8th graders on June 21 and June 22.

If you have questions or need additional information, contact Kevin Peñaloza, parent coordinator, kevin.penaloza@BUGSbrooklyn.org/

3/5/21 BUGS In-Person Learning & Hybrid Launch Criteria Update

Dear BUGS Families,

Through the turbulence and trauma of the past year, our BUGS staff have worked tirelessly to offer live sustainability focused instruction, encouraging our students to recognize issues of social justice, equity and their agency to design a better future. I am grateful for their efforts, and continually inspired by their commitment to your children. As we progress to a safe return to in-person learning, the path forward must consider and respect the voices of our diverse community, even when we don’t have agreement in all areas. This has been quite the year for ALL of us - kids, school staff, parents, and everyone around the globe. Thank goodness we are beginning to see the light at the end of the tunnel! 

Family Presentation on March 10 at 1pm or 6pm
BUGS families are invited to join the leadership team for a presentation about the hybrid launch criteria and in-person learning updates on March 10 at 1pm ((meet.google.com/ids-gmvz-frw /join by phone ‪(US) +1 224-408-1265‬ PIN: ‪214 938 435‬#) or 6pm (meet.google.com/qfu-iimw-cng / join by phone +1 320-318-8148‬ PIN: PIN: ‪393 068 533#

Our first priority is keeping our students and staff safe, and we are dedicated to following and going beyond the guidance from the Center for Disease Control’s (CDC). This email and the slide deck (link here and attached) provide a comprehensive overview of the criteria for in-person learning, the highlights which include: 

  • Criteria for re-opening, including teacher vaccinations and onsite COVID testing for students and staff

  • Maintaining Instructional Consistency During the Pandemic

  • Student Social-Emotional Well-being

  • Targeting April 13th for hybrid instruction to begin

  • In-person learning events in March, including Field Studies resuming March 18th

Criteria Design for Re-Opening

We are targeting April 13th to launch hybrid learning. At BUGS we have been working to make this launch safe by both incorporating the new CDC guidance and adding additional layers of safety including achieving a critical number of staff being vaccinated (60 to 80% of onsite vaccine-willing staff), and implementing an onsite COVID testing program for onsite staff and students in the hybrid program. 

We are moving forward with a pilot of our onsite testing program for students in the hybrid program. Testing will help us reduce risk of transmission by detecting new cases to prevent outbreaks, reduce the risk of further transmission, and protect students, teachers, and staff from COVID-19. Instead of our initial plan of doing an honor system program where BUGS community members would sign up for their own COVID testing and reporting, BUGS is partnering with an on-site testing vendor who has experience in school settings, and is vetted by the Re-Entry Task Force Testing Team -- providing convenience and reliability for families, and easy tracking for our team. 

The pilot will take place in conjunction with upcoming Field Studies and allows us the opportunity to work out policies and procedures for a smooth implementation for the April 13 school re-entry timeline.

With vaccinations now available to teachers, and the opportunity to implement an on-site testing program on a comprehensive and consistent basis, we can provide a back to school option that all BUGS stakeholders stand behind. There are always risks in a pandemic and we learn more about it every day, but we believe this mitigation plan provides safety and security for our students, our team, and your family members at home too.


Maintaining Instructional Consistency During the Pandemic

An essential  goal of our enhanced mitigation criteria is that it will help give us a chance to reduce interruptions and help us achieve as much instructional consistency for our students as we can. There are sure to be starts and stops once we return onsite. For example MS 442, who shares our building, opened for just two days last week before it needed to close for all of this week.  Research is beginning to show that vaccinating teachers could greatly reduce infections in school and reduce teacher absences and possible closures. 

In addition to providing more time for us to reach our staff vaccination targets and pilot our testing program, our ability to have only field studies and outdoor events in March provides us more control and consistency to run those events regardless of Bishop Ford Campus closures.   

For our remote-only families, we are committed to navigating our onsite and remote instruction so that all students’ can be engaged wherever they are.  

Upcoming Parent/Guardian Meeting, March 10th

We hope you will be able to join us on Wednesday, March 10 at 1pm for a review of the criteria and Q&A. Our healthcare consultant Tina Pascow will be available to also answer your questions. Here’s the meeting information: (meet.google.com/ids-gmvz-frw /join by phone ‪(US) +1 224-408-1265‬ PIN: ‪214 938 435‬#)

Field Studies Coming Up Soon!

Here’s the Field Studies/pilot launch timeline. More details about what a Field Study/COVID testing day will look like will be coming soon but here is the schedule: 

  • Group B on Thursdays, March 18th and 25th, and April 8

  • Group A on Fridays, March 19th and 26th, and April 9

Other in-person learning opportunities, such as Garden events and “PII” day (Math and fun!) in the park, are also being offered throughout March, so see the BUGS Family Calendar and emails for updates. 

Social & Emotional Well-Being

The BUGS team understands that students are experiencing isolation and anxiety. We are resuming Field Studies, and implementing additional check-ins with advisors, and a range of other in-person learning opportunities and social emotional supports. All BUGS students are also engaging in virtual programs that encourage them  to connect with one another around Women’s HIstory Month, Kindness Month, class presentations and feedback, clubs, and Writing Workshops. Check the family calendar for updates and ask your student to share Hornet Headlines and school materials.

We are  proud of the resiliency, creativity, and work of our students and staff during a year that continues to challenge us. Together, we can prepare our students for the challenges ahead and to become changemakers towards a more just and sustainable world.

Thanks to those of you who emailed me questions, comments, and provided ideas. This email, the attached deck, and the  presentation on March 10 are informed by you and is designed to address your questions and concerns. We are grateful for our families, the PTA, board, and Re-Entry Taskforce.

Onward together,

Susan

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Español Version 

Estimadas Familias, 

A través de la turbulencia y el trauma del año pasado, nuestro personal de BUGS ha trabajado incansablemente para ofrecer instrucción enfocada en la sustentabilidad , animando a nuestros estudiantes a reconocer los problemas de justicia social, equidad y para diseñar un futuro mejor. Estoy agradecido por sus esfuerzos y continuamente inspirado por su compromiso con sus hijos. A medida que avanzamos hacia un regreso seguro al aprendizaje en persona, el camino a seguir debe considerar y respetar las voces de nuestra diversa comunidad, incluso cuando no tenemos un acuerdo en todas las áreas. Este ha sido un gran año para TODOS nosotros: niños, personal escolar, padres y todos en todo el mundo. ¡Ya estamos empezando a ver la luz al final del túnel!

Nuestra primera prioridad es mantener seguros a nuestros estudiantes y personal, y estamos dedicados a seguir e ir más allá de la guía del Centro para el Control de Enfermedades (CDC). Este correo electrónico proporciona una descripción general de los criterios para el aprendizaje en persona. Un recorrido más detallado de nuestros planes está disponible en esta presentación de diapositivas , pero los titulares clave son:

- Reunión de padres, 10 de marzo a la 1 pm         

- El 13 de abril para que comience la instrucción híbrida         

- Eventos de aprendizaje en persona en marzo, incluidos son los estudios de campo que comienza el 18 de marzo         

 

En este correo electrónico y en el documento adjunto de presentación de diapositivas , estan detalles sobre:

- Criterios para la reapertura, incluidas las vacunas de los maestros y las pruebas COVID en la escuela

- Mantener la coherencia educativa durante la pandemia

- Una reunión de padres

- El regreso de los estudios de campo

- Bienestar socioemocional

 

Diseño de Criterios para Reapertura

Nuestro objetivo es el 13 de abril para lanzar el aprendizaje híbrido. En BUGS, hemos estado trabajando para que este lanzamiento sea seguro incorporando la nueva guía de los CDC y agregando capas adicionales de seguridad, incluido una cantidad crítica de personal vacunado ( 60 a 80% del personal están dispuestos a vacunarse ) e implementando un Programa de pruebas COVID para el personal en la escuela y los estudiantes del programa híbrido. 

Estamos avanzando con un programa de pruebas en la escuela para estudiantes que toman clases presenciales. Las pruebas nos ayudarán a reducir el riesgo de transmisión al detectar nuevos casos para prevenir brotes, reducir el riesgo de transmisión adicional y proteger a los estudiantes, maestros y personal de COVID-19. En lugar de nuestro plan inicial de hacer un programa de sistema de honor en el que los miembros de la comunidad de BUGS se inscribieron para sus propias pruebas e informes de COVID , BUGS se está asociando con un proveedor de pruebas en la escuela que tiene experiencia en entornos escolares y es examinado por el grupo de trabajo de entrada.

El programa se llevará a cabo junto con los próximos estudios de campo y nos da la oportunidad de elaborar políticas y procedimientos para una implementación sin problemas del reingreso escolar del 13 de abril.

Con las vacunas ahora disponibles para los maestros y la oportunidad de implementar un programa de pruebas en la escuela de manera integral y consistente, podemos brindar una opción de regreso a la escuela que respaldan a todas. Siempre hay riesgos en una pandemia y aprendemos más todos los días, pero creemos que este plan de mitigación brinda seguridad y protección a nuestros estudiantes, nuestro equipo y los miembros de su familia en casa también.

 

Mantener la Coherencia Educativa Durante la Pandemia

Un objetivo esencial de nuestros criterios es que nos ayudará a darnos la oportunidad de reducir las interrupciones y nos ayudará a lograr la mayor consistencia de instrucción para nuestros estudiantes como podamos. Seguro que habrá paradas una vez que regresemos a la escuela. Por ejemplo, la escuela MS 442, que comparte nuestro edificio, abrió solo dos días la semana pasada antes de que tuviera que cerrar durante toda esta semana. La investigación está comenzando a mostrar que la vacunación de los maestros podría reducir en gran medida las infecciones en la escuela y reducir las ausencias de los maestros y los posibles cierres.

Además de brindarnos más tiempo para alcanzar los objetivos de vacunación de nuestro personal y poner a prueba nuestro programa de pruebas, nuestra capacidad de tener solo estudios de campo y eventos al aire libre en marzo nos brinda más control y consistencia para ejecutar esos eventos independientemente de los cierres de campus de Bishop Ford.  

Para nuestros estudiantes que estudian remotamente, nosotros estamos comprometidos a navegar nuestras clases presenciales y remotos para que todos los estudiantes estén activos donde sea que estén.  

 

Próxima Reunión de Padres, 10 de Marzo

Esperamos que pueda unirse a nosotros el miércoles 10 de marzo a la 1:00 de la tarde. Para revisar los criterios y las preguntas y respuestas. Nuestra consultora de atención médica Tina Pascow también estará disponible para responder sus preguntas.

¡ Estudios de Campo!

Aquí está el lanzamiento de estudios de campo / programa de pruebas de COVID. Próximamente habrá más detalles sobre cómo se verá un día de prueba y estudio de campo, pero aquí está el calendario:

  • Grupo B los jueves 18 y 25 de marzo y 8 de abril

  • Grupo A los viernes 19 y 26 de marzo y 9 de abril

 

Otras oportunidades de aprendizaje en persona, como los eventos del jardín y el día de “PII” (¡Matemáticas) en el parque, también se ofrecen durante todo marzo, así que consulte el calendario familiar de BUGS y los correos electrónicos para obtener actualizaciones.

 

Bienestar Social y Emocional

El equipo de BUGS entiende que los estudiantes están experimentando aislamiento y ansiedad. Estamos recomenzando los estudios de campo e implementando controles adicionales con asesores y una variedad de otras oportunidades de aprendizaje en persona y apoyos socioemocionales. Todos los estudiantes de BUGS también participan en programas virtuales que los alientan a conectarse entre sí en torno al Mes de la historia de la mujer, el Mes de la bondad, las presentaciones y comentarios de las clases, los clubes y los talleres de escritura. Consulte el calendario familiar para obtener actualizaciones y pídale a su hijo que comparta los titulares de nuestro pediorico estudiantil Hornet y los materiales escolares.

Estamos orgullosos de la creatividad y el trabajo de nuestros estudiantes y personal durante un año que continúa desafiandonos. Juntos, podemos preparar a nuestros estudiantes para los desafíos que se avecinan y para convertirse en agentes de cambio hacia un mundo más justo y sostenible.

Gracias a todos los que me enviaron preguntas, comentarios e ideas por correo electrónico. Este correo electrónico, la presentación adjunta y la presentación del 10 de marzo son informados por usted y están diseñados para abordar sus preguntas e inquietudes. Estamos agradecidos por nuestras familias, la PTA, el comité ejecutivo y el grupo de trabajo de reingreso.

Atentamente, 

Susan Tenner