Dear BUGS Families-
(la traducción al español está abajo)
We hope this email finds you and your families safe and healthy, and vigilantly trying to stay that way; enjoying moments when you can and finding ways to pull together (not physically! ;) ) as a community. We thank you for your many emails of support and appreciation as we took decisive action to transition to remote learning and continue to navigate this difficult time. (Please note: We have not been notified of any COVID-19 cases related to our BUGS learning community). We are very pleased that the DOE followed suit with a transition to remote learning for the best interests of our NYC students, teachers, and families.
Remote Learning
Our staff have been working to prepare for Remote Learning. I must say, our BUGS team is amazing, flexible, creative, learning fast, and committed to making this time positive and productive for the kids. Amidst the uncertainty and concern we all face, we’re bringing a sense of new opportunity and professional growth to the work! We know there will be kinks along the way, but we will work it out together.
Here are some updates and additional information about BUGS transition to Remote Learning including new roll-out schedule.
There are some changes to the Remote Learning Launch:
We are no longer launching remote learning on Thursday March 19th.
Friday, March 20: 12:00 noon (until approximately 1pm) there will be a BUGS Family Remote Learning Overview live stream for students and families that will then be recorded.
It is required that families and students view the live stream and/or review the recording carefully together if they did not attend the live version. Instructions and details will be emailed shortly.
Students will then ask their questions on Monday in their Advisory “class.”
Monday, March 23: Students will report to school by logging into their Google Classroom for their Advisory by 8 a.m. so they can join their first session at 8:15 a.m..
Further instructions will be posted when students login. Eventually, we expect students to follow their standard schedule via Google Calendar, with the exception of this first Monday, which may look different. Students will be directed by their advisors on next steps.
Technology Assistance
Tech Assistance is provided by emailing techteam@bugsbrooklyn.org.
A BUGS Remote Learning landing page on our website will provide on-going one-stop information. This page will be live Friday, March 20th.
Technology Access
All students will need a computer and wifi access to participate in Remote Learning optimally. Thanks to everyone who completed the tech surveys. We have now reached all families and will distribute technology to those who need it. If you need a laptop/wifi and we have not contacted you, please contact us at techteam@bugsbrooklyn.org.
There are various offers from companies for free wifi and other resources that we will share on the Remote Learning landing page on the BUGS website and with follow up emails. We are distributing paper packets as needed as well. We are committed to all of our students having the resources they need to access learning and being part of our online community.
Students Who Cannot Be Home
Please see the NYC DOE Coronavirus updates page for information on centers throughout the city for the children of first responders, health care workers, and other families in need. This web page also has DOE updates, Coronavirus information, and Learn at Home resources for families.
Building Access
March 17-19: Some staff will be at BUGS Tuesday through Thursday this week if families need access to student lockers or other items at school. No food or valuables should be left on the premises. Please enter through the Main Lobby (not BUGS door) and check in at the BUGS Main Office. Technology distribution will also be happening at this time, as discussed with those who need it. Please email info@BUGSbrooklyn.org or call the Main Office if you have any questions: (718) 280-9556 ext 200.
School Food
March 16-20: Grab and go meals (breakfast and lunch together) are available for pickup 7:30 a.m. – 1:30 p.m. in the BUGS Main Entrance (Bishop Ford lobby). Families can also pick up meals at ant DOE school location that is convenient. Breakfast and lunch will be available together the entire time, and students are not required to be at the site for meal pick-up, any family member can get the meals.
Week of March 23 onward: DOE will provide updates regarding more centralized locations to pick up meals.
State Testing
This is suspended, pending further instructions from the State. Please note that March 25 and March 26 which were scheduled to be half days for the State ELA exam, will now be full days of remote instruction as per students’ usual schedules.
Thanks to the many families who have offered to help us and our students. Coming together as a caring community during this time of uncertainty is more important than ever, and sustains us in our work now and going forward. If we can be of any assistance to you and your family at this time, please do let us know. We are here for you: Email info@BUGSbrooklyn.org, or call (718) 280-9556 ext 200.
Onward,
Susan, Wynette & The BUGS Team
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Estimadas familias de BUGS,
Esperamos que este correo electrónico lo encuentre a usted y a sus familias sanos y salvos, y que trate de mantenerse alerta de esa manera; disfrutando de los momentos que puedas y encontrando formas de unirte (¡no físicamente!) como comunidad. Le agradecemos por sus numerosos correos electrónicos de apoyo y agradecimiento, ya que tomamos medidas decisivas para hacer la transición al aprendizaje remoto y continuar navegando en este momento difícil. (Tenga en cuenta: no hemos sido notificados de ningún caso COVID-19 relacionado con nuestra comunidad de aprendizaje BUGS). Estamos muy contentos de que el DOE hizo lo mismo con una transición al aprendizaje remoto para el mejor interés de nuestros estudiantes, maestros y familias de Nueva York.
Aprendizaje remoto
Nuestro personal ha estado trabajando para prepararse para el aprendizaje remoto. Debo decir que nuestro equipo de BUGS es increíble, flexible, creativo, aprende rápido y está comprometido a hacer que este tiempo sea positivo y productivo para los niños. ¡En medio de la incertidumbre y la preocupación que todos enfrentamos, estamos aportando una sensación de nuevas oportunidades y crecimiento profesional al trabajo! Sabemos que habrá problemas en el camino, pero lo resolveremos juntos.
Aquí hay algunas actualizaciones e información adicional sobre la transición de BUGS al aprendizaje remoto, incluido un nuevo cronograma de implementación.
Hay algunos cambios en el Lanzamiento de aprendizaje remoto:
Ya no estamos lanzando el aprendizaje remoto el jueves 19 de marzo.
Viernes 20 de marzo:
12:00 del mediodía (hasta aproximadamente la 1 p.m.) habrá una transmisión en vivo de BUGS Family Remote Learning Overview que luego se grabará.
Se requiere que las familias y los estudiantes vean la transmisión en vivo y / o revisen la grabación cuidadosamente juntos si no asistieron a la versión en vivo. Las instrucciones y detalles se enviarán por correo electrónico en breve.
Luego, los estudiantes harán sus preguntas el lunes en su "clase" de asesoramiento.
Lunes 23 de marzo:
Los estudiantes se reportarán a la escuela iniciando sesión en su Aula de Google para su Asesoría antes de las 8 a.m. para que puedan unirse a su primera sesión a las 8:15 a.m.
Se publicarán más instrucciones cuando los estudiantes inicien sesión. Eventualmente, esperamos que los estudiantes sigan su horario estándar a través de Google Calendar, con la excepción de este primer lunes, que puede verse diferente. Los estudiantes serán dirigidos por sus asesores en los próximos pasos.
Acceso a la tecnología
Todos los estudiantes necesitarán una computadora y acceso wifi para participar en el aprendizaje remoto de manera óptima. Gracias a todos los que completaron las encuestas tecnológicas. Ahora hemos llegado a todas las familias y distribuiremos tecnología a quienes la necesiten. Si necesita una computadora portátil / wifi y no nos hemos comunicado con usted, contáctenos a techteam@bugsbrooklyn.org.
Hay varias ofertas de compañías para wifi gratuito y otros recursos que compartiremos en la página de inicio de Remote Learning en el sitio web de BUGS y con correos electrónicos de seguimiento. También estamos distribuyendo paquetes de papel según sea necesario. Estamos comprometidos con que todos nuestros estudiantes tengan los recursos que necesitan para acceder al aprendizaje y ser parte de nuestra comunidad en línea.
Estudiantes que no pueden estar en casa
Consulte la página de actualizaciones de Coronavirus del DOE de la Ciudad de Nueva York para obtener información sobre los centros en toda la ciudad para los hijos de socorristas, trabajadores de atención médica y otras familias necesitadas. Esta página web también tiene actualizaciones del DOE, información sobre Coronavirus y recursos de Learn at Home para familias.
Acceso al edificio
17-19 de marzo: Algunos miembros del personal estarán en BUGS de martes a jueves esta semana si las familias necesitan acceso a los casilleros de los estudiantes u otros artículos en la escuela. No se deben dejar alimentos u objetos de valor en las instalaciones. Ingrese por el vestíbulo principal (no por la puerta de BUGS) y regístrese en la oficina principal de BUGS. La distribución de tecnología también se realizará en este momento, como se discutió con quienes la necesitan. Envíe un correo electrónico a info@BUGSbrooklyn.org o llame a la Oficina Principal si tiene alguna pregunta: (718) 280-9556 ext 200.
Comida escolar
16-20 de marzo: comidas para llevar (desayuno y almuerzo juntos) están disponibles para recoger de 7:30 a.m. a 1:30 p.m. en la entrada principal de BUGS (vestíbulo del Obispo Ford). Las familias también pueden recoger comidas en la ubicación de la escuela ant DOE que sea conveniente. El desayuno y el almuerzo estarán disponibles juntos todo el tiempo, y no se requiere que los estudiantes estén en el sitio para recoger la comida, ningún miembro de la familia puede obtener las comidas.
Semana del 23 de marzo en adelante: el DOE proporcionará actualizaciones sobre ubicaciones más centralizadas para recoger comidas.
Pruebas estatales
Esto se suspende, a la espera de nuevas instrucciones del Estado. Tenga en cuenta que el 25 y el 26 de marzo, que estaban programados para medio día para el examen estatal de ELA, ahora serán días completos de instrucción remota según los horarios habituales de los estudiantes.
Gracias a las muchas familias que se han ofrecido para ayudarnos a nosotros y a nuestros estudiantes. Reunirse como una comunidad solidaria durante este tiempo de incertidumbre es más importante que nunca y nos sostiene en nuestro trabajo ahora y en el futuro. Si podemos ayudarlo a usted y a su familia en este momento, háganoslo saber. Estamos aquí para usted: envíe un correo electrónico a info@BUGSbrooklyn.org o llame al (718) 280-9556 ext 200.
Sinceramente,
Susan, Wynette y el equipo BUGS.
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Susan Tenner
Co-Founder, Executive Director
Brooklyn Urban Garden Charter School (BUGS)
Brooklyn, NY 11215
phone: (718) 280-9556 x430
email: susan.tenner@BUGSbrooklyn.org
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