IMPORTANT UPDATE on BUGS REMOTE LEARNING

Dear BUGS Families

(la traducción al español está abajo)

We hope this email finds you safe and well.  As the COVID-19/coronavirus situation continues to evolve, please be assured that the BUGS team is working tirelessly to take actions that will best support children’s safety, health, social-emotional well-being and ongoing learning.  

After much consideration with the BUGS board and leadership, we have decided to transition promptly to remote learning at BUGS. As you know, we are closed Monday for a Professional Development day to help our staff prepare for remote learning. We will extend our Professional Development (PD) to Tuesday and Wednesday as well, at which time the school will be closed to students. Starting on Thursday, we will begin Remote Learning. All activity on school premises will be suspended during this time.  We currently anticipate students to be off-site from now until after Spring Break, returning Monday 4/20/20, but that is subject to change based on evolving information. FAQ’s and details on the Remote Learning Period will be forthcoming, as will updates on the status of State Testing.  

Please note, at this time there have been no reported cases of COVID-19 associated with our learning community that have been brought to our attention. 

The decision to transition to remote learning is both an effort to help mitigate our community’s risk, and in response to low student attendance at BUGS, with a third of our students absent on Friday, and even more absences anticipated next week. By transitioning to remote learning, we hope to preserve the safety and continued learning of every BUGS student. 

The schedule will be as follows:

  • Monday, Tuesday, Wednesday  3/16- 3/18 Staff PD days -STUDENTS ARE OFF (NO REMOTE LESSONS)

  • Thursday 3/19/20 REMOTE LEARNING PERIOD BEGINS and is currently planned to end when we return from Spring Break on Monday 4/20/20. 

    • We currently plan for Spring Break to remain as previously scheduled: Starting Thursday 4/9/20 and ending Sunday 4/19/20. 

  • “To-go” bagged breakfasts and lunches will be distributed in the Main Entrance of the building if you need them.  Call the school for more information: (718) 280-9556.  

 Contact Information: 

  • Stay tuned for any needed access to the building, should you or your children need something on-site.  If you need something immediately, please contact us at info@BUGSbrooklyn.org or call the Main Office during regular school hours at (718) 280-9556.  

  • If you have questions about accommodations for students with IEPs and English Language Learners please contact Director Of Inclusion Sade.Martinez@BUGSbrooklyn.org. 

  • If your family needs assistance from the Guidance Counselor, please contact Anali.Chavez@BUGSbrooklyn.org.

  • We are working to provide technology to those who need it. Please take the survey immediately if you have not already. Thank you!  Survey Link: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeehaVKIUthbmrVtuwD85AayAWBoXbbzMPeGxRnPdOVWatTUw/viewform?urp=gmail_link

  • We will be providing Technology Assistance contact information shortly. 

 Given that remote learning is a new venture for our school, we anticipate that this will be a fluid process for us all, and will do our best to address any challenges promptly as they arise. We are committed to providing your children the best education and support, and appreciate your patience and partnership as we navigate this new system together.   

 We know that many of our families are undergoing a time of great stress and uncertainty, and we are here for you. We hope to be a source of information and support as your families face the challenge of the COVID-19 developments, and your children go through this period of transition to remote learning.  

Stay tuned for more information, and please do not hesitate to reach out with any questions or concerns.

Warmly, 

Susan, Wynette and the BUGS Team

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Hola familias de BUGS 

Esperamos que este correo electrónico lo encuentre sano y salvo. A medida que la situación de COVID-19 / coronavirus continúa evolucionando, tenga por seguro que el equipo de BUGS está trabajando incansablemente para tomar medidas que apoyen mejor la seguridad, la salud, el bienestar social y emocional de los niños y el aprendizaje continuo.

Después de mucha consideración con la junta y el liderazgo de BUGS, hemos decidido hacer una transición inmediata al aprendizaje remoto en BUGS. Como saben, estamos cerrados el lunes por un día de desarrollo profesional para ayudar a nuestro personal a prepararse para el aprendizaje remoto. Extendiremos nuestro Desarrollo Profesional (PD) también los martes y miércoles, momento en el cual la escuela estará cerrada para los estudiantes. A partir del jueves, comenzaremos el aprendizaje remoto. Toda actividad en las instalaciones escolares se suspenderá durante este tiempo. Actualmente anticipamos que los estudiantes estarán fuera del sitio desde ahora hasta después de las vacaciones de primavera, regresando el lunes 4/20/20, pero eso está sujeto a cambios según la evolución de la información. Las preguntas frecuentes y los detalles sobre el Período de aprendizaje remoto estarán disponibles, al igual que las actualizaciones sobre el estado de las Pruebas estatales.

Tenga en cuenta que, en este momento, no se han informado casos de COVID-19 asociados con nuestra comunidad de aprendizaje que hayan sido señalados a nuestra atención.

La decisión de hacer la transición al aprendizaje remoto es un esfuerzo para ayudar a mitigar el riesgo de nuestra comunidad, y en respuesta a la baja asistencia de los estudiantes a BUGS, con un tercio de nuestros estudiantes ausentes el viernes e incluso más ausencias anticipadas la próxima semana. Al hacer la transición al aprendizaje remoto, esperamos preservar la seguridad y el aprendizaje continuo de cada estudiante de BUGS.

  • Estén atentos para cualquier acceso necesario al edificio, si usted o sus hijos necesitan algo en el lugar. Si necesita algo de inmediato, contáctenos a info@BUGSbrooklyn.org o llame a la Oficina Principal durante el horario escolar al (718) 280-9556.

  • Si tiene preguntas sobre las adaptaciones para estudiantes con IEP y estudiantes del idioma inglés, comuníquese con el Director de Inclusión Sade.Martinez@BUGSbrooklyn.org.

  • Si su familia necesita ayuda del Consejero de orientación, comuníquese con Anali.Chavez@BUGSbrooklyn.org.

  • Estamos trabajando para proporcionar tecnología a quienes la necesitan. Responda la encuesta de inmediato si aún no lo ha hecho. ¡Gracias!

  • Enlace de encuesta: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeehaVKIUthbmrVtuwD85AayAWBoXbbzMPeGxRnPdOVWatTUw/viewform?urp=gmail_link

  • Proporcionaremos información de contacto de Asistencia Tecnológica en breve.

 Dado que el aprendizaje remoto es una nueva empresa para nuestra escuela, anticipamos que este será un proceso fluido para todos nosotros y haremos todo lo posible para abordar cualquier desafío de manera inmediata a medida que surja. Estamos comprometidos a brindarles a sus hijos la mejor educación y apoyo, y apreciamos su paciencia y colaboración mientras navegamos juntos por este nuevo sistema.

Sabemos que muchas de nuestras familias están pasando por un momento de gran estrés e incertidumbre, y estamos aquí para ayudarlo. Esperamos ser una fuente de información y apoyo a medida que sus familias enfrentan el desafío de los desarrollos de COVID-19, y sus hijos atraviesan este período de transición al aprendizaje remoto.

Estén atentos para obtener más información y no dude en comunicarse con cualquier pregunta o inquietud. 

Sinceramente,    

Susan, Wynette y el equipo BUGS.



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Susan Tenner
Co-Founder, Executive Director
Brooklyn Urban Garden Charter School (BUGS)
Brooklyn, NY 11215
phone: (718) 280-9556 x430
email: susan.tenner@BUGSbrooklyn.org
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